Эффективное управление неструктурированной информацией является важной составляющей успеха любого современного предприятия. Правильно организованные бизнес-процессы движения и хранения документов значительно повышают «комфортность» работы персонала, избавляют сотрудников от рутины и утомительных поисков, экономят рабочее время, повышают общую производственную культуру и управляемость компании. Система электронного документооборота существенно снижает расходы на производство и хранение документов, обеспечивает контроль над исполнением поручений по документам, информационную поддержку принятия управленческих решений.
| Задачи |
Заказчику могут быть предоставлены решения для различных предметных областей управления содержанием, которые дают возможность предприятию быстро получить отдачу от их внедрения на отдельных участках. В рамках оптимизации процессов документооборота предприятия могут быть выделены в отдельные проекты:
- Административный документооборот (общее делопроизводство);
- Кадровый документооборот;
- Финансово-хозяйственный документооборот;
- Законотворческий документооборот;
- Документооборот, связанный с исполнением бюджетов;
- Документальная поддержка планирования и контроля исполнения проектов и мероприятий;
- Организация архивного хранения документов;
- Организация архивов проектно-конструкторской и нормативно-методической документации.
В процессе консалтинга по построению системы управления документооборотом будут решены следующие основные задачи:
- организован структурированный архив для хранения документов, имеющий удобную поисковую систему;
- автоматизирована процедура регистрации документов;
- разработаны сценарии и организовано движение документов между структурными подразделениями;
- оптимизирован контроль исполнения поручений по документам;
- автоматизирована работа информационно-справочной службы;
- обеспечен удаленный доступ к документам, позволяющий работать как со своего рабочего места, так и во время командировок.
| Преимущества «Техносерва» |
- Преимущества «Техносерва» при разработке решений в области управления документами основаны на следующем:
- ориентация на решение задач заказчика, повышение эффективности его бизнеса с помощью консалтинговых методик и информационных технологий;
- разработка решений на базе промышленных платформ признанных мировых лидеров среди систем управления неструктурированным содержанием;
- использование лучшего отраслевого опыта, отечественных и международных стандартов;
- предложение полного спектра высококачественных услуг по оптимизации бизнес-процессов в сфере документооборота и делопроизводства;
- использование комплексного подхода к созданию системы управления документами;
- выполнение и организационная поддержка полного цикла консалтинговых услуг и услуг по созданию и внедрению системы управления документами.